BASEでハンドメイド作品を販売する際の請求書や領収書の発行方法
こんにちは。
ハンドメイド作家のまりーじゅ（marryju shop)です。
BASEでネットショップを運営する際に、「請求書や領収書を発行することができるか知りたい」という方のために、今回の記事では、BASEで請求書を発行する方法やBASE後払い決済を利用するメリットを紹介します。
この記事を読むことで、
- BASEで領収書や請求書を発行することができるかわかる
- BASEで後払い決済のサービス内容や利用するメリットについて理解することができる
- BASE請求書後払い決済を利用するための設定をすることができる
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これからネットショップを始める方に、販売の際に必ず必要になる「領収書や請求書」について知っていただきたい内容です。
この記事の内容
- BASEでハンドメイド作品を販売した際に請求書や領収書を発行することはできるの？
- 請求書から後払い決済が出来るBASEのサービスとは
- BASE後払い決済を行う「ショップ運営者」2つのメリット
- BASE後払い決済を行う「購入者」の3つのメリット
- BASEの請求書後払いを利用した手順を紹介
- 後払い決済請求書が届く期間のまとめ
- BASEの後払い決済後に請求書が届かない時の対処法
- BASEの請求書・領収書についてのまとめ
この記事を書いている私は、洋裁講師歴25年の母の指導の元、ハンドメイド制作、BASEで自社のネットショップ運営や、minneやcremaなどフリマアプリで４年販売しています。
BASEでも、ハンドメイド作品や、アパレルの販売をおこなっておりますので、BASE販売での請求書や領収書を発行する方法について知りたい方の力になれると思います。
では早速、BASEの請求書や領収書の発行について具体的に解説していきますので、是非最後まで読んでみてください。
BASEでハンドメイド作品を販売した際に請求書や領収書を発行することはできるの？
まずは、BASEでネットショップ販売をしたいと思った際に、「請求書や領収書を発行することができるか」疑問を持たれる、ハンドメイド作家のために、詳しく解説していきます。
BASEでは請求書や領収書の発行を行っていない
BASEからは請求書や領収書の発行を行っておらず、商品が売れた際は以下の対応を行う必要があります。
- 「ご購入いただきありがとうございました。」メールを使用する。
- 利用明細書や受領書を領収書代わりにして使用する。
BASEを利用する個人ショップから領収書を発行することは出来る
BASEからは請求書や領収書の発行を行っていません。
購入者から希望された際には、以下の記載事項を入力後ショップ側から発行を行いましょう。
- 請求日
- 請求金額
- 請求書の送付方法
- 請求者の氏名
- 請求を受ける方の氏名
- 請求年月日
- 内容
- 金額
- 支払い期限
- 振込先
請求書から後払い決済が出来るBASEのサービスとは
BASEの「後払い決済」とは、先に商品が届き、後ほど請求書で支払いを行う方法です。
ショップ運営側からすれば支払いが後なので不安に思うかもしれませんが、BASEは商品が到着されたら自動的に売上が入るシステムです。
発送をする際には、追跡番号がある宅配業者を利用しましょう。
BASE後払い決済を行う「ショップ運営者」2つのメリット
続いて、BASE後払い決済を行う「ショップ運営者」2つのメリットを紹介します。
「後払い決済」を導入すると、購入者の満足に繋がり、購入に繋がります。
購入者に合わせたBASE決済が提供できる
サービスを導入するとニーズが応えられます。
様々な決済方法を選択することが出来れば商品購入に繋げることが出来ます。
コンビニ支払いが出来るため利便性が高められる
BASE後払い決済は、コンビニで支払いが可能です。
コンビニ決済に対応していないセブンイレブンは、後払い決済では利用が可能です。
BASE後払い決済を行う「購入者」の３つのメリット
後払い決済を行った際の購入者のメリットですが購入者にも満足して選べるネットショップであることが売れることに繋がりますので、購入者の立場になって見ていきましょう。
BASE後払い決済は初めてでも安心して購入できる
支払いはBASEが仲介してくれるため購入する際も安心が出来ます。
初めて購入を行うネットショップでもお買い物の意欲が高まりますし、商品が届くかなどの不安も解消されるはずです。
BASE後払い決済は商品が届いてから支払いすることができる
BASEの後払い決済では商品が届いてからの支払いが出来ます。
手持ちにお金がない場合でも、後払い決済であれば商品が届いた後に請求書にて支払いを行います。
クレジットカードや銀行口座がなくても購入が出来るので、購入者の幅を広げて売上アップに繋げられます。
請求書とBASE商品を分けて送ることができる
支払いは商品到着後なので誕生日や記念日のギフトとしても便利です。
クレジットカードではなく現金での支払いです。
BASEの請求書後払いを利用した手順を紹介
続いては、後払い決済を利用した際の手順を記事を参考にしてみましょう。
①お客様が購入する
②商品を追跡番号有りで発送を行う
③商品到着後ショップに代金が振り込まれる
④請求書が送付される
⑤お客様が支払いを行う
お客様は以下のいずれかの方法で支払いをすることができます。
- コンビニ
- 郵便振替
- 銀行振込
後払い決済の請求書が届く期間とは
指定配送サービスなのか、そうではないのかによって請求書が届く期間が異なりますので確認が必要です。
指定配送サービスで発送した場合
着荷確認がされた日の翌営業日にBASEから請求書ハガキの発送が行われます。
・着荷確認は最大2日
・請求書ハガキのお届けは最大3日
指定配送サービスは以下の通りです。
- クロネコヤマト
- 佐川急便
- ゆうパック
- 西濃運輸
- 福山運通
- クロネコDM便
- 書留・特定記録
- レターパックライト
- レターパックプラス
- ヤマト運輸
- ゆうパケット
- クロネコヤマト国際宅急便
- クリックポス
指定配送以外で配送した場合
指定配送サービス以外で発送した場合について解説していきます。
・発送した3日後の翌営業日に請求書のハガキ発送
・請求書ハガキのお届けは最大3日
購入者への請求書お届けは発送処理から最大で8日ほどかかります。
BASEの後払い決済後に請求書が届かない時の対処法
商品が届いて8日間経過しても請求書が届かない場合はお問い合わせをしましょう。
手続き方法を解説していきます。
①後払い決済を行っているのはAGミライバライ株式会社です。
BASEの購入者向けヘルプの「請求書が届かない場合はどうすればいいですか？」のフォームからURLを選択してアクセスすることが出来ます。
②ミライバライにアクセスしたら個人情報の取り扱いについてを確認して、以下お問合せ内容を記入します。
- カテゴリ
- 氏名
- 電話番号
- メールアドレス
- 自宅住所
- 注文ID
- お問い合わせ内容
③全て入力したら、「個人情報の取扱いについて同意し入力内容を確認する」ボタンをクリックして、問合せを行います。
以上の方法で、請求書に対するお問合せを行うことが出来ます。
BASE販売での請求書・領収書発行についてのまとめ
これまでの内容を以下にまとめました。
- BASEでハンドメイド作品を販売した際に請求書や領収書を発行することはできるの？
- 請求書から後払い決済が出来るBASEのサービスとは
- BASE後払い決済を行う「ショップ運営者」2つのメリット
- BASE後払い決済を行う「購入者」の3つのメリット
- BASEの請求書後払いを利用した手順を紹介
- 後払い決済請求書が届く期間のまとめ
- BASEの後払い決済後に請求書が届かない時の対処法
ネットショップBASEでは、請求書・領収書の発行をすることはできませんが、「後払い決済」で商品が届いてから後日送られてくる請求書にて支払いをすることができます。
ショップ運営者だけではなく購入者にもメリットがあるサービスなので、是非利用してみましょう。
まだBASEに登録をしていない方は、30秒でBASEに登録ができるのでしておきましょう。
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「後払い決済」を行い、万が一請求書が届かないトラブルの際には、運営事務局へ問合せをする手順も覚えておき、お客様からの質問にも応えられるようにしておくと安心です。